会议方案优选

　　虽说计划赶不上变化，但计划还是需要制定的，为了确保活动顺利进行。方案让他们对企业或项目进行判断，方案可以起到巩固和总结经验的作用，写方案的格式要注意什么？要找优质文章您可以考虑看看“会议方案”，请将本文收藏方便您日后的查看！

会议方案 篇1

　　座谈会议策划方案范文

　　1.沟通并签订20年年度代理合同，明确明年任务。

　　2.传达20年营销思路，发布公司“渠道下沉、大力发展分销，发展三四线市场和

　　农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略;总结区域市场亮点，形成20年区域培养方案及营销工作大纲，指导区域经理工作。

　　3.发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20年产品战略，提振经销商信心，降低中大经销商多品牌经营的风险。

　　4.通过一对一深度沟通，深化厂商关系，改变以往“年度两次大会，通过博弈吸钱”的营销模式，为“政策常态化，降低经营风险;减少厂商博弈，集中注意力在终端销售上;减少博弈导致的政策成本”，引导公司更加健康和稳妥的发展。

　　5.适当将多品牌运作及特大经销商，20年第一季度的钱吸入公司账户，减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的.冲动。

　　1.本文件适用于20D&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作

　　2.文件抄送：总经理、副总经理、财务总监

　　3.文件发放：营销中心、企划部、研发部、生产部

　　1.会议形式力求简单、严控费用，费用占比不宜超过提货额的10%。

　　2.分管领导负责原则：分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流，强化厂商关系，要明确各领导的行动路线，走访助理及洽谈内容(内容的框架由会议总策划制订，区域经理总结、填充)。

　　3.会前准备工作

　　①发通知说明，今年调整思路取消了“经销商大会”，不能让经销商有猜测、疑虑。

　　②区域经理必须深入调研，要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。

　　③要确定年底能发布哪些新产品，要明确能推出哪些新的形象和演示道具。

　　④会前完成1500万基础目标的意向谈判，会议期间主要是推动冲刺目标的实现。⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结，服务工具设计。

　　4.会议沟通内容：

　　①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议;

　　②D&W下一步产品战略(发展RO等);

　　③发布公司20年营销战略(分销、差异化营销、工程订单等);④研讨20年区域目标和销售策略;⑤签署20年合同和任务书;

　　5.会议要紧扣主题，输出对经销商有益的内容(框架由企划部统一归口，总策划审核)

　　1.会议行程安排

　　全国经销商分为十个会议区，结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分，会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。

　　2、会议流程(下述仅以滇黔桂会议为范本，其它区域会议流程类似)

　　12月15日，下午到达之后自由沟通，晚上洽谈

　　12月16日，会议议程

　　备注：经销商住宿住宿自行解决，公司只负责餐费。

会议方案 篇2

　　为承办好xxxx年全市旅游产业发展项目推进现场会，确保大会圆满成功，根据遂宁市旅游产业发展领导小组的工作要求，按照县委县政府关于承办好现场会的工作部署，特制定《xxxx年全市旅游产业发展项目推进现场会筹备工作方案》。

　　xxxx年7月20日(以市旅游产业发展领导小组确定时间为准)，会期半天。

　　xx县天福现代农业园区。

　　看现场、听汇报、开大会(总结表彰、安排部署全市旅游工作)。

　　农业?旅游?融合(现代农业与乡村旅游深度融合)

　　(一)天福智慧农庄(现代农业体验游);

　　(二)狮山新村(菌乡新村休闲游);

　　(三)天福万象(紫色农庄度假游)。

　　适用国家AAAA景区规范标准，专业规划、专业设计、专业施工、规范管理。

　　(一)市级相关领导;

　　(二)市级相关部门负责人;

　　(三)各区县相关领导;

　　(四)xx县委、县政府、县人大、县政协主要领导，县委县政府分管领导，相关乡镇党委书记、乡镇长，县直相关部门主要负责人;

　　(五)部分旅游企业负责人;

　　(六)新闻媒体及工作人员。

　　会议当天早晨7:30在市政府环岛中心大门前统一报到，8：00集中乘车到会议地点参会。

　　(一)现场会行进线路及时间安排

　　市政府环岛中心(8:00出发，市政府环岛中心至绵遂高速路遂宁东出入口，红绿灯3处，该路段限速60km/h行驶，车流量大，走 36km绵遂高速，约40分钟)――遂绵高速路红江出口(约8:40到达，沿蓬红路至红江方向直行约10分钟)――天福智慧农庄(约8：50到达天福智慧农庄现场点，参观约20分钟。9:10从天福智慧农庄出发，走11km园区线路)――狮山新村(约9:30到达狮山新村，参观约15分钟。9:45从狮山新村出发到天福万象农业博览园)――天福万象农业博览园(约9：50到达天福万象农业博览园现场点，参观约50分钟。10:40现场点结束)――召开大会(会场设在天福万象农业博览园生态会议中心，会议时间10:50―12:00)――午餐(12：10，统一在天福万象农业博览园生态餐厅自助午餐。闭会)

会议方案 篇3

　　定于4月8月上午，会期半天。

　　××县招待所二楼会议室。

　　1.县领导：xxx(8人)

　　2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人)

　　3.县内外来投资骨干企业负责人(30人)

　　4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

　　5.县骨干流通企业负责人(10人)

　　主持人：县委常委、常务副县长易延凤

　　1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。

　　2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。

　　3.颁奖。

　　(1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个)

　　(2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个)

　　(3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

　　(4)兑现20xx年度招商引资中介人奖

　　(5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个)

　　4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

　　5.县长梁永泉讲话。

　　6.县委书记周辉讲话

　　下设四个工作组：

　　1.协调组：组长：xxx，成员：xxx

　　负责整个会议的组织协调

　　2.秘书组：组长：xxx，成员：xxx

　　负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的.起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

　　3.会务组：组长：xxx，成员：xxx

　　负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

　　4.后勤保卫组：组长：xxx，成员：xxx

　　负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

　　由公司前台秘书负责。

　　1.会场租用费：680元

　　2.材料打印费：4000元

　　3.奖金：

　　(1)先进单位奖金：20×2000=40000元

　　(2)先进个人奖金：33×600=19800元

　　(3)2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

　　4.食宿费用：10000元 (共77480元)

会议方案 篇4

　　时间：20xx年8月3日上午

　　地点：工地会议室

　　主持人：王家财

　　建设单位：厦门市住宅建设办公室

　　代建单位：厦门市筼筜新市区开发建设公司

　　地勘单位：长沙勘察设计研究院

　　设计单位：厦门合道工程设计集团有限公司

　　监理单位：厦门象屿工程咨询管理有限公司

　　施工单位：厦门禾兴建设集团公司

　　会议内容

　　一、施工单位：汇报了施工过程中进场材料、结构实体等检查、检验、试验结果、沉降观测结果，等施工情况。经过企业自检，施工单位质量评定结论：本工程质量符合设计要求和施工验收规范的规定，质量控制资料齐全，安全功能资料完整，工程观感质量评定为好，满足验评标准，工程质量自评等级“合格”。(详见自评报告)

　　二、监理单位：介绍了监理在施工过程中对材料、结构实体检验、沉降观测见证结果，施工过程中旁站、平行检查检验情况。通过对工程实体复查和质保资料审核，监理单位综合评定意见：本工程共八个分部工程参加评定，八个分部工程合格，主体结构沉降均匀，无发现结构裂缝，观感质量评定为好。经核查质保资料齐全，工程安全和功能检测资料完整，主要功能抽查结果符合质量验收规范的规定，同意本工程评定等级为“合格”。(详见监理评估报告)

　　三、地勘单位验收意见：经验收符合要求，同意验收。

　　四、设计单位验收意见：消火栓箱内消防器具不全，应补充全;以上问题整改完善后，同意验收。

　　五、建设(代建)单位验收意见：三层东北角上人屋面处地面有200mm高差，且上人层面有空调主机架，建议在高差处增设栏杆;泵房潮湿，应采取措施处理;变配电室电缆沟铁盖板较软，盖板下应焊角钢加强盖板刚度;以上问题整改完成后，同意验收。

　　六、厦门市质量安全监督站验收意见：

　　土建：

　　1、室外地面施工未完善;

　　2、房间木地板面层接缝处处理不完善;

　　3、斜屋面梁底处砖墙抹灰层存在裂缝;

　　水电：

　　1、幼儿活动室内紫外线灯开关未做明显标示;

　　2、水泵房集水坑无盖板;水泵前截止阀未设置支架;

　　3、室外照明灯杆无接地保护措施;

　　4、金属桥架全长应不少于2处与接地干线连接。

　　上述各方提出问题应尽快整改处理。

　　(此页无正文)

　　参会各方盖章：

　　业主：

　　设计院：(代建单位)：

　　勘察单位：

　　监理单位：

会议方案 篇5

　　为加快工作进度，提高工作效率，确保工程质量，力争圆满完成市上下达我县的年度中小学校安全工程建设任务和部分重点项目建设任务，经研究，拟于8月5日召开全县中小学校舍安全工程暨重点建设项目推进会议，现提出如下筹备方案。

　　1.县上领导(2人)

　　徐德才 县委常委、县政府副县长，校安工程领导小组组长

　　穆冬梅 县委常委、统战部部长

　　2.校安工程领导小组成员单位和主要责任单位负责人(23人)

　　⑴教育局(5人)：xxxxxx

　　⑵项目学校(16人)：xxxxxxxxx

　　⑶质监站(1人)：xxx

　　⑷安监站(1人)：xxx

　　3.参建单位(15人)

　　⑴监理公司(2人)：xxx 监理员1人(上关工程监理)

　　⑵设计单位(1人)：xxx

　　⑶平凉市建公司(2人)：xxx 业务人员1人

　　⑷华亭新宇公司(6人)：

　　xxxxxx

　　⑸甘肃安居公司(2人)：xxx 业务人员1名

　　⑹静宁二建公司(2人)xxx 业务人员1名

　　4.其他单位(2人)：县电视台记者、县委报道组记者各1人

　　其中，下列人员参与现场检查(共24人)：

　　xxxxxxxxxxxxxxx

　　县电视台记者 县委报道组记者

　　其余人员不参与现场检查，仅参加会议。

　　采取现场检查与召开会议相结合的`方式进行。

　　1. 现场检查。 8月5日下午13：00时，所有参与现场检查的人员在县政府门口集合，统一检查上关乡中心小学、上关初中、策底初中、马峡初中、西华初中等5所学校基建工程施工现场。出车单位县委办、人大办、政府办各出车1辆，教育局出车2辆。

　　2. 召开会议。8月5日下午16：00时，全体人员在教育局五楼会议室参加全县中小学校舍安全工程暨重点建设项目推进会。

　　会议由县委常委、统战部穆部长主持，共4项议程：

　　1.工作通报。教育局局长陶玉宏通报项目进展情况、存在主要问题,安排部署近期项目建设重点工作。

　　2.表态发言。拟由华亭一中负责人、平凉市建项目经理、华亭县新宇公司

会议方案 篇6

　　第一天，机场巴士到达您指定的地点，等待会议成员上车。到酒店，会议组织者可以在车上讲解会议日程安排及相关事宜。在酒店大堂登记后，会议成员将登记入住。

　　晚上安排成员水疗馆水spa。住：五星酒店（国际会展）

　　第二天08:00，酒店安排了统一的早间**。▲08:

　　30早餐。▲10:00开始举行会议。

　　会议于上午12:00结束，成员们共进午餐。▲13:

　　00-17:00下午根据您的时间安排，继续举行会议。▲18:

　　00:00晚餐，您可以安排丰盛的晚餐，并安排表演和**活动，将气氛推向高潮。▲19:30-21:

　　组织晚会，加强会议成员之间的沟通、交流与合作。▲21:00会议成员自行安排娱乐活动(保龄球、台球、乒乓球、沙狐球、ktv、棋牌等)，休息。

　　住：五星酒店（国际会展）

　　第三天，酒店将在08:00安排早上**。▲08:

　　30早餐。▲脱去西服的沉重，身穿休闲装，带着轻松快乐的心情，09:00游览。

　　会议在11:30结束时，所有与会者都退房了，酒店大堂聚集了起来。▲13:

　　00前往历史名镇参观。会议行程结束。

　　**：元服务标准及费用

　　车辆：空调旅游车（含接送车、3日游车），门票：景区最大门票，会议：

　　包括会议费、住宿费：五星级酒店，如有单身男女，房间差价必须补齐。餐食：圆饭（八菜一汤，十人一桌），礼品：

　　旅游责任险，旅游意外险10万元/人！横幅一条、摄像制作

　　（一） 预算编制：根据既定预算编制可行的预算或按排相关工作；总的来说，商会预算包括以下几个方面：

　　1、交通费用:交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、

　　2、会议室/厅费用/具体可细分为： (1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多**系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

　　值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，由于这些会议设施的品牌、产地和新旧程度不同，租用的**可能会有很大的差异。 (3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

　　如有特殊要求，可与专业会议服务商协商。 (4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商**，将获得**相对比较低廉且服务专业的支持。

　　对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化要求，并另行签订服务协议。

　　3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些**是完全**，而有点是需要另外加收**税金的。住宿可能是会议的主要开支之一。寻找专业的展览服务提供商通常可以得到更好的折扣。

　　正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议的组织者应指定酒店关闭或开放的服务项目和范围。

　　4.餐饮费用会议的费用可以是简单的也可以是复杂的，具体取决于会议的议程和目的。 (1)、早餐:早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用） (2)、中餐及午餐:

　　中餐和午餐基本上都是正餐，可以采取人数预算自助餐的形式，根据餐桌预算圆桌形式。如果主人希望饮料由自己购买而不是由餐厅提供，餐厅可能会收取一定的服务费。 (3)、酒水及服务费:

　　通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举行会议和宴会时，通常根据基本消费水平收取15%左右的服务费。 (4)、会场茶歇:

　　这个费用基本上是根据人数来估算的。预算中可提出不同时段茶歇的饮食组合。主办方通知的茶歇**通常包括服务人员费用，如果主办方需要非程序性服务，可能需要额外预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　(5)、联谊酒会/舞会:事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

　　(6)、其他——点心、水果及调制色酒

　　5.除非在户外进行，否则视听设备的成本通常可以忽略不计。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：●设备本身的租赁费用，通常按天计算 ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商**　　●音源——主要是背景**及娱乐**选择，主办者可自带，也可委托**

　　6.演员和节目：通常，可以在每次演出的基础上选择和计算节目-预算金额通常与表演难度和参与者人数成正比。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与**表演的人数正相关——专场或包场除外。

　　7、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。在做好预算，联系好几个会议场所后，进行实地考察是非常重要的。经过考察，最终选定一个场地并提前预定。

　　（二）对会场的实地考察：对选定会场和设施的检查，设施的检查和比较；协调会务工作人员的活动；根据会议的具体情况，对会场的布局进行设计和安排，并对所有细节进行细致、周到的设计。会议场所的确立预定：

　　根据会议级别，选择会议地点；根据会议的具体情况，确定是否将会议分为几个分会场，选择分会场地点，并提前预约。按要求准备好会议所需的所有设备，并提前放置在指定位置；提前调试设备，并进行演练，确保会议顺利进行。　在会议开始前需要根据会议的具体情况确定会议设施，此项十分繁琐，所以可以列一个表，一条一条核对准备情况。

　　常见的会议设施：1、屏幕 2、投影仪（胶片投影仪及多**投影仪）3、录像机 4、vcd5、音响 　6、话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）　7、镭射笔 8、幻灯机 9、讲台 　10、舞台 　11、夹纸板 　12、大白板 　13、签到台　14、名片簿 　15、马克笔 　16、铅笔 　17、信签 18、会议桌椅 　19、插线板 　20、彩电 　21、横幅 　22、指示牌 　23、告示牌　24、桌卡　25、主席台 　26、盆景 　27、鲜花 28、背景板 　30、隔板 　31、灯光照明　32、同声翻译系统　33、产品租赁

　　按照预期计划履行方案，在执行过程中，要做到耐心、细致与周到……在商会执行过程根据不同年会形式，需要注意餐饮安排、交通安排、旅游安排、司仪安排、秩序维护、茶歇安排和摄影摄像等事项。

　　根据与会者的喜好安排餐饮，预定各种形式的晚餐，包括西餐、中餐、自助餐、宴会等；通常有两种形式的用餐安排-自助餐或餐桌旁晚餐。类别有中式、西式及清真系列。统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制，很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的要求，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。

　　餐桌周围的用餐很复杂-特别是在大型会议中。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。

　　需要提醒的是，在会议初期进行检察时，应注意餐厅和用具的卫生状况，以免使食客出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。

会议方案 篇7

　　远程会议系统方案

　　随着科技的不断发展，人们越来越关注如何更加高效地进行远程会议。在当前的疫情情况下，更是对远程会议的需求与日俱增。因此，为了更好地满足人们的需求，需要提供一种高效、稳定、易用的远程会议系统方案。

　　首先要考虑的是硬件系统。对于远程会议而言，最重要的是设备的稳定性和高效性。因此，需要选购一些高质量的硬件设备，包括：

　　1. 主机：可以运行跨平台远程会议软件的电脑，最好选购型号具有高性能处理器和足够的内存和存储空间。

　　2. 屏幕：可选购一台大屏幕电视或显示器，方便参会人员观看会议内容。

　　3. 摄像头：选购一台高清摄像头，以保证画面清晰度。

　　4. 麦克风：选择一款高质量的麦克风，以保证语音的清晰度。

　　5. 扬声器：可选购一款音质好的外接扬声器，方便参会人员听取会议内容。

　　网络环境是远程会议系统方案中非常重要的一环。需要提供一个稳定的、高速的网络环境，以确保远程会议的高效进行。以下是提供高速、稳定网络环境的建议：

　　1. 带宽：建议带宽需大于5M，可选购高速宽带套餐。

　　2. 无线网络：为参会人员提供高速、稳定的无线网络。

　　3. 网络设备：选择稳定可靠的无线路由器，提供在线会议的高速连接。

　　软件环境是远程会议系统方案中至关重要的因素，其中包括会议软件和安全措施。

　　1. 会议软件：选购一款功能齐全的跨平台会议软件，以便参与者通过互联网参加会议，特别是可以支持多人同时参与的会议，方便协作工作。

　　2. 安全措施：网络安全是远程会议中必不可少的安全保障，因此，应选择可以提供高安全保障的软件，保障会议的安全性。

　　在硬件、网络和软件环境均获得优化之后，必须提供易用、稳定的远程会议操作流程。

　　1. 预备工作：确保硬件、网络、软件及其他会议所需工具都正常，检查摄像头、麦克风及扬声器等是否完好。

　　2. 参会人员：与参会人员提前联系并确认参会信息，包括设备配置及网络环境等。

　　3. 会议时间：按计划在会议开始之前入会，以避免拖延进程或浪费时间。

　　4. 会议内容：在会议中讲话时，可以保证其他参与人员的活跃参与与反馈。

　　5. 会议结束：会议结束后，要求与会者确认会议内容或工作进程，并留有必要的时间纪录。

　　综上所述，通过建立一个稳定、高效、易用的远程会议系统方案，可以实现更高效和便利地管理、协作工作，保证企业的快速响应能力和竞争能力，及时抓住业务机会。

会议方案 篇8

　　目前，随着科技的不断发展，远程工作和远程会议已经成为很多公司和机构的常态。由于人员分散，时间不同步，以及交通等原因，传统的面对面会议已经逐渐被远程会议所替代。为了保证远程会议的高效性和可靠性，需要一个成熟的远程会议系统方案。

　　远程会议系统方案需要满足以下需求：

　　1、高质量的音视频传输：远程会议必须具备高质量的音视频传输功能，才能满足会议双方的交流需要。

　　2、稳定的网络连接：会议双方的网络连接也是远程会议的关键因素之一。必须保证网络连接的稳定性，才能减少中断和干扰。

　　3、安全可靠的会议平台：会议平台必须保证安全可靠，保护会议内容和参会人员的隐私信息。

　　4、高效的协作功能：远程会议需要一些高效的协作功能，如实时文档共享、协同编辑、白板共享等，方便会议中双方的交流和合作。

　　远程会议系统是由多个组成部分构成的，主要包括以下四个部分：

　　1、视频会议终端：需要考虑选用哪种视频会议终端，包括较为常见的硬件设备如摄像头、耳麦等，或选择通用电脑摄像头、扬声器和麦克风等并搭配视频会议软件使用。

　　2、网络带宽：需提供高速宽带，以确保高清、无延迟的会议效果，多进行一些带宽测试和质量优化调试，确保网络带宽的稳定性和流畅性。

　　3、视频会议软件平台：需要选用一种稳定、兼容性强、可定制化的视频会议软件平台，才能实现高质量的音视频传输，协作功能等，目前点鸽（PointLinks）即便再国内，也是一款坚实可靠，安全稳定的云视频会议软件，质量和稳定性最棒，同时具有可定制化的特点，极易满足定制客户的需求，且整个平台安全可靠，数据可以得到极好的保护。

　　4、服务支持：拥有专业的技术和服务团队，可以提供全方位的技术支持和解决问题。

　　1、正确选择会议硬件：不同的硬件设备对音视频传输的质量有着重要影响，如切勿使用价值低廉或质量较差的设备。

　　2、确保网络速度：网络带宽是衡量远程会议成功与否的重要指标，使用远程会议平台前，必须确保网络带宽能够承受大量的音视频数据传输。

　　3、保证转换流畅度：在远程会议中，即便使用高质量的硬件和软件，仍可能出现意外和故障。需要拥有专业的技术支持和服务团队，确保设备的储存空间、处理器和网络等都工作得很好。

　　4、协商合适的时间：不同地区有不同时区，要推迟会议时间对方可能也会反感和有困难，合理协商会议时间以及会议双方时间等因素，能够避免许多会议中的困难和疏漏。